Eindejaarsverwerking Salaris 2009 / 2010

Elk jaar is het weer noodzakelijk om de eindejaarsverwerking voor Salaris uit te voeren en de nieuwe rekenrekegels voor het nieuwe jaar binnen te halen middels een update van de software (voor Exact Globe batch 3.96; op dit moment in controlled release). Begin januari 2010 zal de update beschikbaar zijn om te downloaden.

In januari krijgen wij daardoor veel telefoontjes op onze supportafdeling Exact over deze werkwijze. Om u te informeren kunt u op onderstaande links klikken voor de handleiding voor de eindejaarsverwerking Salaris van uw systeem. Daarnaast de planning van de nieuwe software en tot slot de wijzigingen in 2010 eronder op een rij.

Wij hopen u hiermee van dienst te zijn geweest. Indien het een en ander toch onduidelijk is, kunt u contact met ons opnemen via:
 
015-2798919 of via e- mail: exactsupport@computerplan.nl

Eindejaarsverwerking Salaris Exact Globe (2003)

Eindejaarsverwerking Salaris Exact Globe 2000

Eindejaarsverwerking Salaris Exact Compact (2003)

Eindejaarsverwerking Salaris Exact (Globe) voor Windows

Eindejaarsverwerking Salaris Exact voor Dos

Bij ComputerPlan kunt u, desgewenst ook een cd-rom aanvragen of een consultant inhuren om de handelingen uit te voeren (veelal een dagdeel).

Planning voor de uitlevering van de eindejaarsversie

Hieronder volgt de planning voor de uitlevering van de eindejaarsversie van de software:

Exact Globe, Exact Compact en Exact Synergy:
De eindejaarsupdate is uiterlijk 9 januari 2010 beschikbaar. U kunt de nieuwe update downloaden via uw Exact programmatuur.

Exact Globe 2000, Exact (Globe/Compact) voor Windows en Exact voor Dos: De eindejaarsupdate is uiterlijk 11 januari beschikbaar. U kunt de nieuwe update downloaden vanaf de Customer Portal.

In de onderstaande tabel staan de versienummers van de eindejaarsversie voor de verschillende productlijnen.

Productlijn Versie
Exact Globe  3.96
Exact Compact  3.96
Exact Synergy 3.96
Exact Globe 2000 3.04
Exact (Globe/Compact) voor Windows
 
Exact voor Dos		 3.81.7

7.32.5


Wat zijn de wijzigingen in 2010 (beschrijving voor Exact Globe; andere versies kunt u bij onze supportafeling opvragen)?  

Hieronder worden de salariswijzigingen die ingaan op 1 januari 2010 besproken. Dit zijn voornamelijk aanpassingen in de loonaangifte.

Percentage waardering vakantiebonnen

Vanaf 2010 geldt een hoger percentage voor de bijtelling van de vakantiebonnen. In 2009 was dit 97,50% over de nominale waarde van de vakantiebonnen, in 2010 wordt dit 99%. Dit wordt automatisch toegepast in Exact Globe voor loonjaar 2010 door het gebruiken van de rekenregels van loonjaar 2010.

Geen bijtelling voor auto zonder CO2- uitstoot

U hoeft in 2010 en 2011 geen bijtelling bij het loon van de medewerker op te tellen voor het voordeel dat de medewerker heeft van het privégebruik van een auto zonder CO2-uitstoot. In 2012, 2013 en 2014 dient er voor deze auto’s 7% van de cataloguswaarde bijgeteld te worden.  

In 2010 zijn er vier percentages voor de bijtelling van auto van de zaak:
  • 0% voor auto’s zonder CO2-uitstoot
  • 14% voor zeer zuinige auto’s
  • 20% voor zuinige auto’s
  • 25% voor alle andere auto’s
Zie voor de gedetailleerde specificaties ook nieuwsbrief 1-2010 van de Belastingdienst.
 
In het onderhoud van de medewerker wordt als code reden geen bijtelling code ‘0% bijtelling voor auto zonder CO2-uitstoot’ toegevoegd. Dit kunt u selecteren via menu [Salaris, Personeel, Onderhouden], tabblad ‘Salaris’, knop ‘Salarisgegevens’ op tabblad ‘Polisadministratie’.  In het veld ‘Auto van de zaak‘ kunt u voor ‘Ja’ kiezen en dan de juiste code reden geen bijtelling selecteren in het veld ‘Code reden geen bijtelling’.

Uitbreiding afdrachtvermindering onderwijs

Vanaf 1 januari 2010 is er een nieuwe afdrachtvermindering onderwijs: de afdrachtvermindering voor verhoging van het opleidingsniveau van de medewerker. Deze afdrachtvermindering geldt voor één jaar en vervalt per 1 januari 2011. Deze afdrachtvermindering mag u toepassen als de werknemer in 2010 begint met een opleiding die relevant is voor zijn huidige of toekomstige functie bij de werkgever en waarmee hij een hoger opleidingsniveau behaalt dan waar hij bij het begin van de opleiding over beschikt (bijvoorbeeld bij een mbo-niveau een opleiding volgen tot hbo-niveau). Bovendien moet de werkgever 50% of meer van de kosten van de opleiding voor zijn rekening nemen en mag voor de werknemer geen andere afdrachtverminderingen toepassen, behalve de afdrachtvermindering voor het ervaringscertificaat. Op tabblad ‘Loonheffingen’ in de salarisgegevens van de medewerker in menu [Salaris, Personeel, Onderhouden], tabblad ‘Salaris’, kunt u het vaste bedrag voor de afdrachtvermindering onderwijs hiervoor gebruiken.

Aanpassingen in de loonaangifte

In de loonaangifte voor 2010 zijn de volgende wijzigingen doorgevoerd. Deze wijzigingen zijn beschikbaar in de eindejaarsversie:

  • Het veld ‘PrLnWaoPma’  is toegevoegd aan het collectieve deel van de loonaangifte. Dit veld heeft betrekking op het totaal premieloon WAO/IVA/WGA  waarop de PMA is toegepast. Dit is het totaal van premieloon WAO/IVA/WGA van die werknemers waarvan de Indicatie premievrijstelling marginale arbeid met ‘J’ is ingevuld op tabblad ‘Polisadministratie’ in de salarisgegevens van de medewerker op tabblad ‘Polisadministratie’. De salarisgegevens kunnen opgevraagd worden in menu [Salaris, Personeel, Onderhouden], tabblad ‘Salaris’.
  • Het veld ‘AGHKort’ - premiekorting in het collectieve deel is verwijderd uit de loonaangifte. Hier zijn de volgende velden voor in de plaats gekomen: 
    • ‘PkAgh’ - Premiekorting arbeidsgehandicapten. Dit is het bedrag dat de administratieve eenheid voor bij hem werkzame personen met een arbeidshandicap mag korten op verschuldigde basispremie WAO/IVA/WGA, uniforme premie WAO, gedifferentieerde premie WGA en WW-awf (werkgevers- en werknemersdeel) of UFO.
    • ‘PkNwArbvOudWn’ - Premiekorting nieuwe arbeidsverhouding oudere werknemers. Dit is het bedrag dat de administratieve eenheid voor door hem in dienst genomen personen uit een uitkeringssituatie van 50 jaar of ouder mag korten op de verschuldigde basispremie WAO/IVA/WGA, uniforme premie WAO, gedifferentieerde premie WGA en WW-awf (werkgevers en werknemersdeel) of UFO.
    • ‘PkInDnstOudWn’- Premiekorting in dienst hebben oudere werknemers. Het bedrag dat de administratieve eenheid voor bij hem in dienst zijnde personen van 62, 63 of 64 jaar mag korten op de verschuldigde basispremie WAO/IVA/WGA, uniforme premie WAO, gedifferentieerde premie WGA en WW-Awf (werkgevers- en werknemersdeel) of UFO.

Het veld ‘CdAGH’ – premiekorting is verwijderd uit het nominatieve deel van de loonaangifte. Hier zijn de volgende velden voor in de plaats gekomen: 

    • IndPkAgh - Indicatie premiekorting arbeidsgehandicapten
    • IndPkNwArbvOudWn - Indicatie premiekorting nieuwe arbeidsverhouding oudere werknemers
    • IndPkInDnstOudWn - Indicatie premiekorting in dienst hebben oudere werknemers
  • IndPma - Indicatie premievrijstelling marginale arbeid is toegevoegd aan het nominatieve deel van de loonaangifte.
  • IndWgldOudRegl Indicatie wachtgeld oude regeling is toegevoegd aan het nominatieve deel van de loonaangifte.
  • De velden ‘PrLnWao’ - Premieloon WAO/IVA/WGA, ‘PrLnWaoWga’ - Premieloon unif. premie WAO / gediff. premie WGA, ‘PrLnWwAwf’ - Premieloon WW Awf en ‘PrLnUfo’- Premieloon Ufo zijn toegevoegd aan het nominatieve deel van de loonaangifte.
  • Als een medewerker 65 jaar wordt, moeten er 2 inkomstenperioden worden aangegeven:
    • De 1e tot datum 65 met IndWAO/IndWW/IndZW op ‘J’
    • De 2e vanaf datum 65 jaar met indicaties op ‘N’.
  • Voor de CodeInkv – Code inkomstenverhouding zijn er twee extra opties:
    • 79 – Opting-in regeling
    • 80 – Sekswerker in fictieve dienstbetrekking
In het onderhoud van de medewerker in menu [Salaris, Personeel, Onderhouden] kunt u op tabblad ‘Salaris’ de salarisgegevens van de medewerker opvragen. Op tabblad ‘Polisadministratie’ zijn in het veld ‘Anders, aard arbeidsovereenkomst’ deze twee opties toegevoegd. Dit veld is alleen benaderbaar als het veld ‘Op basis van arbeidsovereenkomst’ is uitgevinkt.

Aanpassing ABP

Vanaf loonjaar 2010 is de periodieke aangifte aan ABP aangepast. Deze aangifte kunt u aanmaken via menu [Salaris, Aangiften, Periodiek, ABP]. Als u de periodieke mutaties verwerkt, dan wordt er een aangiftebestand aangemaakt in de door u opgegeven bestandenpad. Er wordt vanaf loonjaar 2010 een bestand aangemaakt met de benaming: PGI.M900####. De laatste vier posities zijn het ledennummer. Dit ledennummer wordt gehaald uit menu [Salaris, Componenten, Relatienummers].

Tot en met loonjaar 2009 kon de geleidelijst alleen afgedrukt worden. Vanaf loonjaar 2010 de geleidelijst ook als bestand aangemaakt met de benaming: geleidelijst_####.txt. Ook hierbij geldt dat het ledennummer van de werkgever op de laatste vier posities (in de plaats van de #) wordt geplaatst.  

Kleinebanenregeling en marginale arbeid

Kleinebanenregeling

Om ervoor te zorgen dat meer jongeren gaan en blijven werken gaat in loonjaar 2010 de ‘kleinebanenregeling’ van start. Voor medewerkers jonger dan 23 jaar met een sv loon onder een bepaald bedrag hoeft u geen premies werknemersverzekeringen meer te betalen. Ook hoeft u voor deze medewerkers geen bijdrage ZVW in te houden en te vergoeden. De werknemers zijn wel verzekerd voor de werknemersverzekeringen en de ZVW, maar er geldt een vrijstelling voor de premie en bijdrage.

Voor deze medewerkers dient als uitzonderingssituatie ‘Premievrijstelling kleine banenregeling’ geselecteerd te worden. Dit kunt u doen in het veld ‘Uitzonderingssituatie’ op tabblad ‘Polisadministratie’ via menu [Salaris, Personeel, Onderhouden], tabblad ‘Salaris’, knop ‘Salarisgegevens’. Automatisch wordt dan als code ZVW ‘Wel verzekeringsplichtig, 0%-tarief’ toegepast omdat persoon onder de kleinebanenregeling valt’ geselecteerd. Er wordt dan automatisch geen werknemersverzekeringen en ZVW berekend.

Bij het uitvoeren van de salarisberekening in menu [Salaris, Invoer, Boeken] worden twee controles uitgevoerd die betrekking hebben op de kleinebanenregeling, te weten:

  • Als de kleinebanenregeling aan staat en het sv loon voor die periode is te hoog, dan komt een melding dat de kleinebanenregeling niet toegepast mag worden. Tevens wordt de salarisboeking niet berekend. U dient dan eerst de instelling voor ‘Kleinebanenregeling’ uit te zetten voordat u de salarisboeking kunt berekenen. De reden hiervoor is dat u anders een foutieve loonaangifte aanmaakt en inzend. Via de knop ‘Salarisgegevens’ in menu [Salaris, Invoer, Boeken] kunt u op tabblad ‘Polisadministratie’ het veld ‘Uitzonderingssituatie’ wijzigen naar ‘Niet van toepassing’.
  • Als het fiscaal loon van de medewerker zodanig is dat de kleinebanenregeling toegepast mag worden, dan krijgt u een melding tijdens het berekenen van de salarisboeking in menu [Salaris, Invoer, Boeken]. De salarisboeking wordt wel berekend. U heeft namelijk de keus om deze regeling toe te passen, dit is niet verplicht.

De meldingen verschijnen op de printer als u het afdrukvoorbeeld niet heeft aanstaan. U kunt het afdrukvoorbeeld aanzetten via [Bestand, Printerinstellingen].

Marginale arbeid

De uitvoering van de regeling voor marginale arbeid is nagenoeg hetzelfde als de kleinebanenregeling. Echter dient voor medewerkers die onder de regeling voor marginale arbeid vallen wel ZVW ingehouden en vergoed te worden. U kunt in het onderhoud van de medewerker op tabblad ‘Polisadministratie’ de optie ‘Premievrijstelling marginale arbeid’ aanvinken. Automatisch worden dan de sociale verzekeringspremies niet berekend en de premie voor ZVW wel.

Tabblad ‘Polisadministratie’ kunt u opvragen via menu [Salaris, Personeel, Onderhouden], tabblad ‘Salaris’, knop ‘Salarisgegevens’.

Eigenrisicodrager ZW

Indien u eigenrisicodrager voor de Ziektewet bent dan was een lager percentage voor de premie sectorfonds voor u de afgelopen jaren van toepassing. Vanaf 2010 wordt het percentage sectorfonds voor eigenrisicodragers voor de ZW per werkgever vastgesteld en niet meer per sector. U kunt het percentage dat voor u geldt invullen in menu [Salaris, Componenten, Onderhouden]. De component ‘WA-WERKG’ dient u te openen. Middels dit component wordt de sectorfonds berekend. Vervolgens dient u de optie ‘Afwijkend percentage’ aan te vinken en het percentage op te geven dat voor u geldt. De instelling ‘Eigenrisicodrager ziektewet’ kunt u aan laten staan zodat bij een herberekening van voorgaande loonjaren het lagere percentage voor de sectorfonds wordt toegepast.

Deze instelling kunt u terug vinden in menu [Systeem, Algemeen, Instellingen, Salaris instellingen].


> terug naar Exact