Uw mensen vormen het hart van uw organisatie. Controle over uw human capital, salarisadministratie en de bewegingen die zich daarin afspelen zijn daarom van groot belang voor de continuïteit van uw onderneming. Exact Globe automatiseert de dagelijkse gang van zaken op de personeelsafdeling, geïntegreerd in uw volledige bedrijfsproces. Alle HR-informatie wordt bewaard in een digitaal dossier – van salaris en planning tot verlof, van beoordelingen tot verzekeringen en pensioenregeling. Volledige rapportages en krachtige analytische instrumenten geven u real-time inzicht in de belangrijkste factor in uw organisatie.
Personeelsdossiers
HR-dossiers in Exact Globe bevatten alle functies die u nodig heeft om operationele en analytische informatie gestructureerd te kunnen beheren. Dit dossier wordt aangelegd op het moment dat een sollicitant op uw vacature reageert en gearchiveerd zodra de medewerker uit dienst of met pensioen gaat.
- Alle HR-informatie van medewerkers in alle landen, vestigingen en afdelingen in één centraal beheerd elektronisch medewerkersdossier.
- Met rechten, rollen en bevoegdheden zorgt u ervoor dat medewerkers alleen inzicht hebben in voor hun functie relevante informatie.
- Dossier bevat naast statische gegevens ook budgetaanvragen, activa, organogram, planningen en verzuim bijvoorbeeld ook de verkoop- en inkoopstatistiek van de medewerker.
Integratie van HR-functies met de overige processen in uw organisatie automatiseert een groot deel van uw personeelsadministratie. Informatie wordt éénmalig ingevoerd en is centraal beschikbaar. Vastlegging van mutaties gebeurt realtime - u beschikt op elk moment over volledige en actuele medewerkersdossiers.
Voordelen HR Exact Globe
- Persoonlijke planning, productieplanning en planning van ondergeschikten gecombineerd, zodat de capaciteit steeds bekend is.
- Ondersteuning van het gehele wervingsproces, van aanvraag en vacature tot vastlegging en salariëring van nieuwe medewerkers.
- Salarisgegevens zijn actief gekoppeld aan het het HR-dossier, van bonusregeling tot loonbelastingverklaring volledig geautomatiseerd. Elke salarisstrook wordt in het HR-dossier bewaard.
Managementrapportages
Rapporten, overzichten en statistieken bieden real-time inzicht in uw Human Capital, geïntegreerd met uw financiële en logistieke administratie.
- Bekijk het verzuim van uw medewerkers, verlofsaldi, budgetten, omzet, orders per medewerker, eventueel in relatie tot klanten, leveranciers of producten.
- Analyseer geraamde en gerealiseerde uren per medewerker en project.
- Top 10-overzichten van inkopen, verkopen en omzet.
- Analyseer de instroom en uitstroom van personeel.
Exact Synergy & Employee Self Service Portal
In combinatie met Exact Synergy bereikt u een nog grotere versnelling van uw HR-processen. Data komt ook via internet beschikbaar in uw front-office.
- De gehele organisatie heeft direct toegang tot beveiligde delen van HR-informatie.
- Medewerkers loggen in voor uren- en verlofregistratie en declaratie van kosten.
- Klantinformatie, workflow, loonstroken, projecten, documenten en planningen altijd en overal beschikbaar.
- Gebruik geavanceerde funties voor werving & selectie, competentie- en workforce management.
- Informeer naar de mogelijkheden van de Employee Self Service portal of één van de andere portals (b.v. o.a. de Management Self Service portal of CRM portal).
Klik hier voor de extra mogelijkheden van Exact Synergy HRM.
Exact Globe ondersteunt uw HR-processen. Bedrijfsinformatie is real-time en centraal beschikbaar. De kwaliteit van uw planning en management-informatie stijgt, terwijl u handelingen reduceert en kosten bespaart.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met onze accountmanagers via 015- 279 89 99 of via info@computerplan.nl.
Terug naar de oplossingen van Exact Globe.