Salarisadministratie met Exact Globe in huis voeren is goedkoper dan uitbesteden

Het salarisproces is een apart, maar essentieel onderdeel van uw bedrijfsproces. Fouten die gemaakt worden tijdens het uitvoeren en betalen van de salarissen, komen direct op de loonstrook van uw werknemers terug. Het is dus van groot belang dat dit proces eenvoudig uitvoerbaar is, maar tevens overzichtelijk en goed controleerbaar.

Meegeleverde CAO's
In Exact Globe kunt u eenvoudig uw administratie inrichten met de gegevens van de sector en CAO waarin uw bedrijf, of dat van uw klant zich bevindt. Middels een aantal stappen worden de meegeleverde salariscomponenten klaargemaakt voor uw salarisadministratie. Daarnaast kunt u een ongelimiteerd aantal salariscomponenten aanleggen en koppelen aan de werknemers om de salarisberekening uit te voeren.

Naast alle belangrijke basisgegevens, kan dit snel en simpel vanuit de werknemerskaart worden aangestuurd.Tevens is er de mogelijkheid om een digitaal archief aan te leggen voor elk van uw werknemers, bijvoorbeeld de arbeidsovereenkomst, certificaten en curriculum vitae. Deze documenten kunnen uiteraard afgeschermd worden voor onbevoegde gebruikers.

Voordelen Salaris in Exact Globe
  • Planning, uren- en verlofregistratie zijn gekoppeld aan de salarisadministratie. Persoonlijke planning, productieplanning en planning  van ondergeschikten gecombineerd, zodat de capaciteit steeds bekend is.
  • Salariscomponenten, activa en bonusregelingen worden automatisch in de salariëring verwerkt.
  • Salarisgegevens zijn actief gekoppeld aan het het HR-dossier, van bonusregeling tot loonbelastingverklaring volledig geautomatiseerd. Elke salarisstrook wordt in het HR-dossier bewaard.
  • Afspraken, contracten, CAO, voorschotten en verzuim bepalen samen het salaris. 
  • Automatische afdracht van loonbelasting en periodieke overzichten van verzekeringen en werkgeversverklaringen. Eenmaal ingeregeld, hoeven salariëring en andere betalingen slechts te worden gefiatteerd.
Invoeren van salarisboekingen
In het invoerscherm heeft u de mogelijkheid om op eenvoudige wijze gegevens te controleren, wijzigingen aan te brengen en mutaties in te geven. Het boekingsvoorstel dat dan naar voren komt, kan uitgevoerd worden, waarna direct een salarisstrook proef kan worden afgedrukt.

Goedkeuren van salarisboekingen
Naast de proefafdruk van de salarisstrook bestaat een extra mogelijkheid om de salarisboeking te controleren ten opzichten van eerdere periodes. Eventuele verschillen zijn snel te herleiden op componentniveau, zodat bepaald kan worden of de verschillen gerechtvaardigd zijn. Ook in dit scherm kunnen de boekingen worden aangepast, bijvoorbeeld door componenten te wijzigen, of toe te voegen. Op deze manier blijft u flexibel, zodat u snel kunt reageren op wijzigingen. Als de boekingen correct zijn, kunnen ze gefiatteerd worden, zodat de salarissen afgehandeld en betaald kunnen worden.

Verwerken van salarisboekingen
De salarisstrook kan worden afgedrukt door de gefiatteerde salarisboekingen te verwerken. Enerzijds wordt er op dat moment een financiële transactie aangemaakt naar het grootboek. Door deze stap komen de financiële boekingen beschikbaar voor de controller, die ze vervolgens kan verwerken. Anderzijds wordt de salarisstrook als document in het digitale archief vastgelegd. Het voordeel hiervan is dat de historische salarisstroken altijd bewaard blijven.

Employee Self Service portal
Het aanpassen van personeelsgegevens, invoeren van mutaties en het invoeren van gewerkte uren, overwerk en verzuim per werknemer is een administratieve last. Deze last wordt uw kracht met behulp van de Employee Self Service portal. Door middel van de decentrale invoermogelijkheid, via het internet, kunt u uw werknemers of de werknemers van uw klanten deze aanpassingen laten uitvoeren. In Exact Globe vinden vervolgens alle controles plaats en worden de salarisboekingen berekend. De salarisstroken kunnen via e-mail of als digitaal document in de Employee Self Service portal aan de werknemers worden teruggekoppeld.

Met name voor bedrijven met meerdere vestigingen of locaties, voor salarisverwerkers en accountants is de Employee Self Service Payroll portal interessant, onder andere vanwege:
  • De verbeterde communicatiemogelijkheden. Documenten, werkinstructies, wijzigingen, invoermogelijkheden en persoonsgegevens zijn online beschikbaar.
  • Een verminderde werkdruk. Bevoegde gebruikers kunnen op elk gewenst moment en op elke locatie, loonmutaties uitvoeren.
  • Het bieden van een hoger serviceniveau. De gegevens zijn nu nog transparanter en overal toegankelijk De verbeterde toegankelijkheid voor gebruikers. De gebruiker heeft nu toegang tot zijn eigen personeelsgegevens, waardoor hij of zij verantwoordelijk is voor die gegevens.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met onze accountmanagers via 015- 279 89 99 of via info@computerplan.nl.

Terug naar de oplossingen van Exact Globe.