Orbis TaskCentre® is een uniek softwareproduct dat bedrijven in staat stelt om hun bedrijfsprocessen beter te stroomlijnen door het samenstellen van geautomatiseerde taken op bestaande databasesystemen. Hierdoor wordt niet alleen de functionaliteit van een bestaand softwarepakket uitgebreid maar wordt er tevens een efficiency verbetering doorgevoerd en meetbaar kosten bespaard. De Orbis productrange biedt een schaalbare oplossing voor zowel het MKB als voor multinationals.
'Business Activity Monitoring' (BAM) is de definitie van Gartner Inc die beschrijft hoe real-time toegang tot kritische bedrijfsprocessen en Performance Indicatoren ertoe zal leiden dat een organisatie effectiever en sneller kan acteren. Dit is maar één facet van het Orbis TaskCentre®.
Gartner zegt ook dat, in tegenstelling tot traditionele real-time monitoring systemen, BAM zijn gegevens haalt vanuit meerdere applicaties en andere interne en/of externe bronnen. Hierdoor is de informatie, die veelal automatisch verstrekt wordt, veel uitgebreider, completer en breder inzetbaar. BAM zal volgens Gartner een logische uitbreiding zijn op alle bedrijfskritische applicaties en een onmisbare tool voor het integreren van meerdere applicaties.
CRICI
Het Orbis TaskCentre® voorziet op een ongeëvenaarde wijze in het rapporteren middels de 'management by Exception' methodiek. Dit betekent dat Orbis alleen in actie komt wanneer dit vereist is. Tevens voorziet Orbis in het verder automatiseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen die gebaseerd zijn op bestaande applicaties als Financiële software, CRM, ERP, MRP, HR en Project Management. Dit doet Orbis met name middels voorgedefinieerde taken. Door de modulaire opbouw en de uitgebreide mogelijkheden om een Taak (Task) te definiëren is Orbis in staat om complexe manuele (en vaak terugkerende) handelingen volledig te vervangen. Hierdoor wordt een directe operationele efficiencyverbetering gerealiseerd binnen de gehele organisatie en de gehele informatiestroom binnen elke organisatie.
Met Orbis introduceren wij een nieuw concept: het CRICI concept. CRICI staat voor:
· Controleren
· Rapporteren
· Informeren
· Communiceren
· Integreren
Op het moment dat er binnen een proces één van bovenstaande kernwoorden aan de orde is kan Orbis ingezet worden om dit proces te ondersteunen, te verbeteren of volledig te automatiseren.
Het product is gebaseerd op het centrale concept van 'Tasks' and 'Actions' (Taken en Acties) die voorzien in logische bouwstenen waardoor de noodzaak van complex programmeerwerk overbodig wordt. De gedefinieerde Tasks integreren naadloos met de bestaande infrastructuren en communicatie systemen.
Voorbeelden
· Controleer de registratie van een nieuwe relatie
· Verstuur automatisch betalingsherinneringen aan alle klanten
· Bewaak wijzigingen in bankrekeningnummers van crediteuren
· Automatische bewaking leverbetrouwbaarheid van de leverancier
· Automatische aanpassing van minimum voorraden en bestelgroottes
· Na afloop van een garantietermijn een onderhoudscontract aanbieden
· Verstuur van iedere nieuwe order automatisch een orderbevestiging per e-mail
· Koppel contractregistraties aan een te fiatteren factuur
Contact
Wilt u meer weten over Orbis TaskCentre? Neem dan contact op met onze accountmanagers via 0800-8877788, 015-2798999 of via info@computerplan.nl.
Terug naar de oplossingen van de Business Unit Exact.