Sumatra Software

Navigatie voor managers
Het is in iedere organisatie al duidelijk geworden dat investeren in een navigatiesysteem in de auto een goed idee is. Waarom zouden managers dan niet een navigatie-systeem hebben voor de bedrijfsvoering?
ComputerPlan biedt voor organisaties die Exact gebruiken een kant- en klare oplossing voor het “navigatiesysteem” voor managers. Alle informatie uit de Exact database(s) kunnen eenvoudig worden geraadpleegd. Enerzijds in bijvoorbeeld Excel of via het intranet, maar ook in een overzichtelijk dashboard met “meters” waarin u direct inzicht heeft in de belangrijkste zaken die u snel wilt weten.

Sumatra DS (Basic, Professional en Universal); nieuwste versie sinds 2008!
Sumatra DS is een veelzijdig rapportage instrument dat samenwerkt met alle gangbare Exact versies. Iedere medewerker in uw organisatie kan snel en efficiënt beschikken over alle gewenste dagelijks benodigde informatie. Bovendien levert Sumatra DS de mogelijkheid om dashboards te maken die u helpen uw koers te bepalen voor uw organisatie.

Sumatra biedt u de mogelijkheid om snel en efficiënt te beschikken over gegevens uit Exact zonder moeite. De uitgebreide functionaliteit is gebouwd op basis van de Sumatra Server, een flexibel standaard uitwisselingsprogramma dat op de server van Exact draait. Hiermee kunt u eenvoudig de juiste informatie aanvragen vanaf uw PC, of zelfs informatie toevoegen.



Sumatra in uw organisatie
Sumatra Server is de centrale applicatie die als brug wordt geplaatst tussen de database van gebruiker. Dit levert een platform op dat eenvoudig maken van ad hoc rapportages vereenvoudigt, maar vooral een goede ondersteuning biedt voor een prettige werkomgeving voor uw medewerkers voor alle dagelijkse informatie.

Werken met Sumatra
Sumatra levert voor inzicht in de dagelijkse bedrijfsvoering een zeer compleet pakket aan gereedschap dat iedere medewerker of klant die informatie nodig heeft goed kan gebruiken. Ook als zij niet werken met Exact. In het kort levert Sumatra de volgende gereedschappen:

Toegangsbeveiliging
Voor de systeembeheerder is het belangrijk dat de juiste persoon de juiste data mag zien. Met de Sumatra DS Manager worden op serverniveau rechten verleend aan specifieke gebruikers en worden de Exact administraties aan Sumatra DS gekoppeld.

Gekoppeld met Excel
De Sumatra DS Query Wizard voor Excel wordt toegepast bij het maken van complexe managementrapportages en analyses in Excel. Zo kunt u uw eigen Excelsheets eenvoudig koppelen

Sumatra DS Client
De meegeleverde standaard client software is ideaal om gericht informatie uit uw Exact administratie op te halen.


Ook via Internet
Alle Sumatra producten zijn via Internet te gebruiken. Uw verkoper bereidt thuis zijn bezoeken voor en beschikt daarbij realtime over alle relevante gegevens direct uit uw Exact administratie. Alleen de opgevraagde informatie wordt verstuurd, waardoor deze snel te raadplegen is. Deze rapportage kan ook via uw klantenportaal worden gebruikt om een compleet overzicht te bieden van de eigen informatie in uw Exact-omgeving.

Een begrijpelijke database
Sumatra voorziet u van duidelijke Nederlandstalige tabel- en veldomschrijvingen en weet hoe de database is opgebouwd waardoor u snel de juiste gegevens kunt selecteren. Dus geen DEBITR maar “Debiteuren” en geen TOT_BDR maar "Totaal bedrag".

Zonder conversie toch inzage in uw historie
Wanneer u alleen de stambestanden vanuit uw "oude" Exact versie overneemt in Exact Globe kunt u met behulp van Sumatra de nieuwe gegevens combineren met de gegevens uit uw "oude" Exact. U blijft inzage houden in orderhistorie, factuurhistorie en oude grootboekmutaties zonder dat deze uw nieuwe omgeving 'vervuilen'.

Standaardapplicaties op maat
Sumatra biedt naast de rapportages ook enkele standaardproducten die uw organisatie kan helpen om de functionaliteit van Exact volledig te benutten. Deze producten werken als verlengstuk van Exact en de rapportageoplossingen.

Meer weten?
Wilt u meer weten over de producten van Sumatra? Neem dan contact op met onze accountmanagers via 015- 279 89 99 of via info@computerplan.nl.

Live demonstratie?
Werkwijze Sumatra DS Client: Selecteer in de 2e kolom de entiteiten, die u wilt bekijken. Het digitale dashboard is zeker een aanrader. Door op de plaatjes te klikken worden de onderliggende waarden getoond (direct vanuit uw Exact administratie).

Klik hier voor de live-demonstratie van het onderdeel Sumatra DS Webclient (onderdeel van standaard software van Sumatra DS). 

Terug naar de oplossingen van Sumatra Software.