Sumatra Weburen

Sumatra WebUren
Veel bedrijven hebben tegenwoordig medewerkers die vrijwel altijd ‘buiten de deur’ werken. Consultants, gedetacheerden, vertegenwoordigers, servicemonteurs zijn slechts enkele van de vele beroepen van mensen die u zelden of nooit op kantoor zult aantreffen. Maar het zijn ook juist de mensen die hun geld opbrengen door de uren die zij maken. Voor een efficiënte bedrijfsvoering is een goede urenadministratie onontbeerlijk, zodat gemaakte uren snel gefactureerd kunnen worden en u een eventuele leegloop snel kunt onderkennen. Laat u deze dure krachten elke vrijdagmiddag of maandagochtend op het bedrijf verschijnen alleen maar om hun urenbriefjes in te vullen en in te leveren? Of laat u ze urenbriefjes invullen in een spreadsheet en deze doormailen waarna een secretaresse de gegevens overneemt in Exact? En hoeveel urenbriefjes worden zo onvolledig ingevuld of komen helemaal niet aan, met als gevolg misgelopen omzet?

Uren boeken via Internet
Met Sumatra WebUren lost u deze problemen op. In plaats van het invullen, opsturen en invoeren via allerlei omwegen worden medewerkers verantwoordelijk voor het zelf bijhouden van hun uren direct via Internet. Vrijwel overal hebben mensen toegang tot Internet en kunnen zo moeiteloos hun uren direct boeken in WebUren. Omdat WebUren direct aan Exact gekoppeld is door middel van Sumatra DS worden de uren zonder overtypen in E-Project verwerkt.




De mogelijkheden van Weburen
• Configuratie en beheer vindt volledig vanuit de Exact programmatuur plaats
• Medewerkers kunnen alleen boeken op geautoriseerde projecten en activiteiten
• Medewerkers kunnen al hun oude urenstaten oproepen
• Keuze uit dag- of weekinvoer
• Tijd voor Tijd registratie, automatische compensatieboeking wordt aangemaakt
• Verlof aanvragen en goedkeuren
• Vakantiebudgetten en realisaties (E-Budget verplicht)
• Gebruik rooster op basis van planning uit Exact Globe 
• Accorderen urenbriefje door opdrachtgever
• Fiatteren van urenstaten door manager, terugkoppeling via e-mail aan medewerker
• Directe doorkoppeling naar E-Project van geaccordeerde urenstaten
• De interface kan worden aangepast aan de wensen en werkwijze van gebruiker




Meer weten?
Wilt u meer weten over de Sumatra WebUren? Neem dan contact op met onze accountmanagers via 015- 279 89 99 of via info@computerplan.nl.

Terug naar de oplossingen van Sumatra Software.