Inkopen met Exact Purchase to Pay

Het nauwkeurig verwerken van inkoopprocessen kost veel tijd, terwijl digitalisering de workload steeds groter maakt. Al deze processen leveren administratief handmatig werk op. Met Exact Purchase to Pay automatiseer je al de inkoopprocessen via automatische factuurverwerking, inkoop- en bestel workflows, contractmanagement en verkrijg je realtime inzicht in processen.

Meer weten over Exact Purchase to Pay? Neem contact op met één van onze experts!

Automatiseer de factuurverwerking

Automatiseer de verwerking van je inkoopfacturen volledig met Exact Purchase to Pay. Met geavanceerde scan- en herkenningstechnologie zoekt de software naar de bijbehorende inkooporder en ontvangstbewijzen, en vergelijkt dit met de factuurinformatie. Na het grondige matchingproces, en de afhandeling van de verschillen, komt de factuurinformatie als journaalpost in je financiële administratie terecht.

Inkoopprocessen via workflow

Door de fiatteringsstructuur en controles op autorisaties en budgetten, zorgt Exact Purchase to Pay ervoor dat niemand ongeoorloofde verplichtingen aangaat. Via een beveiligde verbinding gaan bestellingen naar gecontracteerde leveranciers. De order, inclusief ontvangst, acceptatie en betaalbaarstelling, wordt vervolgens volledig elektronisch afgehandeld.