Scan en herken inkomende facturen

Organisaties zijn onnodig veel tijd kwijt aan het afhandelen en verwerken van facturen. Ze verliezen zo de grip op de interne documentenstroom, terwijl het automatiseren de processen sneller en simpeler maakt. Scan Sys ImageCapture scant inkomende facturen, herkent direct de factuurgegevens en boekt deze automatisch in de juiste administratie. 

Meer weten over het digitaliseren van inkomende facturen met Scan Sys ImageCapture? Neem contact op met één van onze experts!

Scan en herken alle inkomende facturen
Automatische herkenning van boekingsgegevens
Integratie met de financiële administratie in Exact Globe

Digitaliseer inkomende facturen met Scan Sys ImageCapture

Factuurverwerking

Digitaliseer en automatiseer het factuurverwerkingsproces van eerste scan tot fiattering. 

Scan en herken

Scan en herken inkomende facturen en boek de factuur automatisch in de juiste administratie in Exact Globe.

Inzicht door rapportage

De reporting module geeft inzicht in de proces- en managementinformatie over het factuurverwerkingsproces. 

Download icoon

Versnel het factuurverwerkingsproces met scan en herken. Download de brochure.

Download de brochure

Factuurverwerking met ImageCapture

Nadat de papieren inkoopfacturen zijn gescand of digitale inkoopfacturen zijn ingelezen, leidt ImageCapture ze stap voor stap door het boekingsproces. Met geavanceerde herkenningstechnologie worden factuurgegevens direct ingelezen. De belangrijkste kenmerken zoals afzender, ordernummer, bedrag en datum worden automatisch herkend. De kenmerken worden gekoppeld aan de stamgegevens uit de financiële applicatie om een boekingsvoorstel aan te maken. Inkooporder gerelateerde facturen worden automatisch gekoppeld aan openstaande bestelopdrachten en de factuur staat klaar voor fiattering. 

Directe rapportage binnen Scan Sys ImageCapture

Met de ImageCapture Reporting module krijg je tot op detailniveau inzicht in het factuurverwerkingsproces. Deze module geeft inzicht in interne processen zoals: 

  • De snelheid van verwerking van facturen
  • De wijze waarop facturen binnenkomen (digitaal vs. papier)
  • In hoeverre facturen afwijken van eerdere facturen

En het geeft inzage in managementinformatie zoals: 

  • Bestedingen per leverancier
  • Kosten per periode
  • Bottlenecks in het fiatteringsproces

Deze inzage geven je de inzichten om processen efficiënter in te regelen en in controle te blijven over het factuurverwerkingsproces.

 

 

CRM en Business Intelligence gaan hand in hand, waardoor je in één overzicht op de hoogte bent.

Deel je plannen over Scan Sys

Ben je van plan om inkomende facturen te verwerken via Scan Sys ImageCapture? Advies nodig of een second opinion? Wij helpen je graag om het meeste te halen uit Scan Sys.

 

   015 279 89 99

   info@computerplan.nl