
Krijg grip op contracten met Contractmanagement
Veel organisaties hebben te maken met periodieke facturen. Aan dergelijke facturen hangen vaak contracten ten grondslag, deze contracten wil je transparant en voor iedereen inzichtelijk maken. Contractmanagement maakt het mogelijk om elk contract inzichtelijk te maken op de klantenkaart van je Exact CRM omgeving.
Contractmanagement biedt grip op ieder contract, of dat nu verkoop, service, huur, licentie, onderhoud of een abonnement is. Door de Contractmanagement oplossing weet je zeker dat elk contract tijdig gefactureerd wordt terwijl je op de hoogte bent van elke wijziging. Ook over de indexering van je contracten is nagedacht en op het juiste moment, tegen de juiste percentages worden de contractbedragen volledig automatisch herberekend.

Eenvoudig factureren
Op de juiste, vrij in te stellen, datum worden automatisch voorstellen tot facturering gegenereerd. Na controle en goedkeuring van de voorstellen worden facturen in Exact Globe klaargezet zodat het afdrukken en verzenden van facturen op een efficiënte, heldere en voor jou bekende manier afgehandeld kan worden. De gegenereerde facturen zijn na verzending zichtbaar op de contract kaarten van jouw relaties en voor de betrokken medewerkers direct inzichtelijk.

Contracten op maat
Hebben klanten meerdere contracten, bestaan de contracten uit meerdere producten, klant specifieke prijzen of aantallen? Alles is vast te leggen op de contractkaart. Terugkerend/periodiek, eenmalig of aanvullend factureren is mogelijk. Wijzigen aantallen of bedragen, je legt dit vast in het contract en de wijzigingen worden bij de eerstvolgende factureringsronde direct doorgevoerd. Contractmanagement biedt een oplossing voor jouw specifieke situatie.

Houd controle over al je contracten
Met Contractmanagement heeft jouw organisatie de volgende voordelen:
- Alle contractdetails voor de betrokken medewerkers beschikbaar
- Feilloos en transparant factureren van contracten
- Grip op de bruto marge van contracten
- Overzichtelijke rapportages van de contracten
- Prijzen indexeren middels geautomatiseerd proces
- Volledige integratie tussen Exact CRM en jouw financiële administratie