Geïntegreerde P2P-processen

Grip krijgen op de gehele inkomende goederenstroom met het beheren van contracten, inkoopprocessen en het afhandelen van inkoopfacturen is al gauw een hele klus. De ComputerPlan Procurement oplossing maakt het mogelijk om inkoopfacturen, bestellingen en contracten digitaal te beheren. 

Meer weten over onze Procurement oplossing? Neem dan contact met ons op! 

Centraliseer contracten en inkoopafspraken
Up-to-date inzage in budgetten en contracten
Proces in Exact Synergy en integratie met Exact Globe

Grip op het gehele procurement proces

Centraal vastleggen van gegevens

Binnen Procurement leg je alle verplichtingen, contracten, inkoopafspraken en registratie van ontvangsten centraal vast. 

Digitaal verwerken inkoopfacturen

Inkoopfacturen verwerk je digitaal via het Inkomende Factuur Register (IFR), zodat je deze in de juiste volgorde verwerkt.

Up-to-date inzicht

Met volledige rapportages ben je op de hoogte over budget uitputting en contract uitnutting binnen de organisatie. 

Het procurement proces binnen de software

Het procurement proces begint bij het vastleggen van verplichte contractafspraken, hierdoor voorkom je vergeten prolongaties, krijg je inzicht in lange termijn verplichtingen en wordt je niet geconfronteerd met onvoorziene uitgaven. Met verschillende modules voor het verwerken van inkoopfacturen, bestellingen en contracten kunnen medewerkers eenvoudig werken via een vaste workflow.

Medewerkers vragen snel diensten en goederen aan, deze worden gecontroleerd door de budgethouder via de online budgetmonitor, na fiattering wordt de bestelling geplaatst en door de integratie met Exact Globe kan de financiële afhandeling direct plaatsvinden. 

 

Het volledige Procurement proces in Exact Software

Deel je plannen

Van plan om Procurement in te zetten binnen jouw organisatie? Advies nodig of een second opinion? Deel je plannen met één van onze experts. Zij geven je graag advies om het meeste uit de software te halen.

 

   015 279 89 99

   info@computerplan.nl